אחמ"ש

רישום

במסך הפתיחה לחצו "התחילו" והכניסו את הפרטים שלכם. ביחרו אם אתם רוצים להירשם כמנהלי צוות או כעובדים

ShiftsMaster registration

המשיכו ובחרו אם אתם רוצים שהשבוע יתחיל ביום ראשון או שני הכניסו סיסמה ואם תרצו גם תמונה.

הגדרת משמרות

הצעד הראשון שאתם צריכים לעשות הוא להכניס את המשמרות של הארגון למערכת. זה נעשה בעמוד הגדרות - אירגון משמרות לחצו על כפתור הפלוס כדי להוסיף משמרות

ShiftsMaster registration

בפופ-אפ שנפתח ביחרו את שם המשמרת - לדוגמא בוקר את היום (אפשר לבחור כמה ימי) ואת השעות
חיזרו על התהליך עד שכל המשמרות באירגון הוכנסו למערכת זה אמור להראות כך

ShiftsMaster registration

עכשיו אתם יכולים להזמין עובדים לאפליקציה כמנהל יש לכם קוד מיוחד שייך רק לכם. אפשר למצוא את הקוד בהגדרות.

אתם יכולים או לתת לעובדים את הקוד ולבקש מהם להוריד את האפליקציה או ללכת לטאב עובדים ללחוץ על כפתור + ולהכניס את האימייל של העובד. אימייל ישלח עם לינק להורדה והקוד שלכם. כשעובדים נרשמים הדבר הראשון שהם צריכים לעשות הוא להכניס את המשמרות המעודפות שלהם. כשהם נכנסים בפעם הראשונה הם יופנו לדף הזה אוטומטית. אחר כך הם יוכלו להגדיר תחת הגדרות את המשמרות המעודפות שלהם. כל מה שהם צריכים לעשות זה להזיז את הכפתור למצב ירוק ולשמור את הבחירות שלהם

ShiftsMaster registration

בטאב עובדים אתם יכולים לראות את כל העובדים שהתווספו לארגון שלכם. לחיצה על השם פותחת חלון עם פרטים, אפשרות לדרג אותם או להתקשר או לשלוח הודעה. עכשיו שיש לכם עובדים ומשמרות אתם יכולים להתחיל להשתמש באפליקציה!

בדף הבית את רואים את כל המשמרות של השבוע הבא. מתחת לכל משמרת אתם רואים שמות של עובדים עם רקע לבן. זה אומר שאלה הימים המועדפים של העובדים הללו. כשהעובדים שולחים בקשות לשבוע הם נצבעים בכחול אבל עדיין לא מסומנים אתם יכולים לעשות שלושה דברים:

  1. לתת למערכת להחליט ע"י לחיצה על כפתור אוטומטי. המערכת תבחר בהתאם לדירוג העובדים והבקשות.
  2. לבחור עובדים וללחוץ על עידכון. המערכת תשמור את הבחירה שלכם אבל לוח עבודה לא יפורסם
  3. פרסום - לוח עבודה ישלח לעובדים והם יצטרכו לאשר את המשמרות שהוקצו להם. גם אחרי שלוח עבודה ישלח אתם תוכלו להוסיף ולהוריד עובדים אבל בכל פעם אתם צריכים לפרסם מחדש את השינויים כדי שהעובדים יקבלו הודעה.
כשפירסמתם לוח העובדים מקבלים הודעה והרקע שלהם נצבע בכחול והם מסומנים.

ShiftsMaster registration

העובדים יראו בדף הבית שלהם את המשמרות שהוקצו להם והם יצטרכו לאשר אותן או לבטל.

ShiftsMaster registration

כשהם מאשרים אתם תקבלו הודעה והרקע יצבע לירוק. אחרי שהם מאשרים הם יכולים רק לבקש ביטול. אתם תצטרכו לאשר את הבקשה. אחרי אישור בקשת הביטול אתם תראו את הרקע באדום.

אתם יכולים להוסיף עוד עובדים למשמרת במידת הצורך על ידי לחיצה על הוספת עובד חדש

אתם יכולים לסמן את המשמרת כפנויה ואז העובדים יראו אותה תחת הלשונית של משמרות פנויות ויוכלו לבקש אותה

ShiftsMaster registration

בטאב ההודעות אתם יכולים לשלוח הודעה לעובדים ועובדים יכולים לשלוח הודעה למנהל. על הודעה תלווה בהתראה בטלפון.

עבודה נעימה ! צוות אחמ"ש

הורדה